O Papel Zero é um software para gerenciamento de processos, que transforma horas de trabalho em cliques. Com ele você viabiliza o envio e recebimento de documentos de forma eletrônica, sendo possível assiná-los de forma rápida e segura. Sistema simples, intuitivo, que garante autenticidade jurídica aos documentos e processos e pode ser acessado de forma on-line, de qualquer lugar e dispositivo com conexão à internet, proporcionando agilidade, transparência e economia.
É o fim da perda de prazos, dos extravios e dos armários cheios de papel!
Por que a sua gestão precisa do Papel Zero?
Por que o Papel Zero fará a diferença na sua gestão?

Todo suporte que você precisa

Equipe de T.I. especializada para manutenção, auxílio com dúvidas e suporte técnico do software, disponível em tempo real.
A Digix possui uma equipe multidisciplinar capacitada que irá atuar junto a você e sua equipe, melhorando seus processos constantemente. Não é robô, nem manual, são pessoas próximas para responder, auxiliar e garantir a sua satisfação. Vai além de um atendimento técnico, existe um envolvimento real com seus processos, captação suas reais necessidades e desenvolvimento de soluções incríveis em busca dos melhores resultados

Integração com outras plataformas

É possível fazer a integração do PZ com os softwares que já são utilizados pela sua gestão. Isso evita retrabalho, facilita a comunicação e reduz os erros.

Perfis de acesso personalizados

Com Papel Zero é possível ter mais segurança das informações, liberando acessos personalizados e exclusivos. É possível também restringir a visualização e o acesso ao arquivo para pessoas específicas.

Ganhe tempo e faça assinaturas em lote

Assine vários documentos de uma só vez, poupando tempo e com certificação ICP-Brasil. Transforme horas de trabalhos em apenas alguns cliques.

Anexe arquivos de mídia no processo

Possibilita ao usuário inserir arquivos no processo no formato de PDF, imagem(.png, jpeg, .jpg ou .jfif), áudio (.ogg, .oga, .flac ou .mkv) vídeo (.mp4). * A liberação dos tipos de arquivos é personalizada para cada cliente.

Plataforma web

O Papel Zero é uma plataforma Web hospedada em uma infraestrutura exclusiva para cada um dos nossos clientes. Nos casos onde já exista infraestrutura preparada, trabalhamos em parceria com as equipes de Tecnologia da Informação para fazer tudo funcionar!

Capacitação com especialistas

Assim que implantado, tenha sua equipe treinada e capacitada para a utilização do Papel Zero. <br>
No treinamento, os servidores já começam a interagir com o software, visto que o mesmo é intuitivo e de fácil navegação. No dia a dia, conte com a Digix para todo suporte técnico, através do chat, WhatsApp e telefone.

Transformações reais que impactam a gestão pública

Secretaria de Educação - Mato Grosso do Sul

O Papel Zero chegou na Secretaria de Educação do Mato Grasso do Sul em março de 2017 no departamento de convênios auxiliando no transporte escolar rural e no FUNDEB (Fundo de Manutenção e Desenvolvimento da Educação Básica e de Valorização dos Profissionais da Educação), e em maio de 2019 expandimos também para o setor de RH na tramitação de exoneração, convocações, férias, licenças, entre outros processos, aumentando a produtividade e diminuindo a morosidade, de lá pra cá já tivemos:

0 %
de redução de tempo na tramitação dos processos
0 %
dos processos sendo tramitados e assinados eletronicamente
0
extravios de processo
0 mil
folhas de papel economizadas por ano

O que nossos usuários estão falando do Papel Zero

Dúvidas Frequentes

Por ser bastante flexível e customizado para cada realidade, nosso software é adaptável a qualquer setor, visto que, qualquer documento pode ser tramitado através do Papel Zero, seja ele um documento que compõe um processo administrativo ou não.

Sim, não existe um limite para a quantidade de signatários de um documento. Inclusive, a solicitação pode ser encaminhada, simultaneamente, para todos os signatários, proporcionando maior agilidade ao processo.

O usuário com acesso ao processo pode restringir o acesso a um documento, ou a vários documentos, seja no momento de anexar ou no momento de realizar uma solicitação.

A inclusão de novos usuários, assim como o gerenciamento de usuários existentes, é feito por um usuário com poderes administrativos, escolhido pelo cliente de acordo com suas diretrizes.

Os documentos eletrônicos, especificamente, têm garantia jurídica dada pela Medida Provisória 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, a qual detalha não somente a assinatura eletrônica com certificação digital, mas a qualquer outra forma de assinatura eletrônica, desde que admitido pelas partes como válido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento.

O criador do processo é notificado sempre que algo acontece, seja um impedimento, uma assinatura, uma solicitação resolvida. Já os interessados podem ser comunicados, mediante configuração, sempre que um impedimento for cadastrado.

Existe um modelo de fluxo padrão que pode ser utilizado pelo usuário, mas também é possível personalizar a quantidade, nomenclatura e ordenação das etapas do fluxo. É possível editar essa informação sempre que necessário, mediante acesso de usuário liberado.

Sim. É possível compartilhar documentos para a assinatura e/ou consulta de pessoas que não possuem acesso ao sistema. Em caso de assinatura, também é possível escolher o tipo de assinatura necessária daquele signatário (digital ou eletrônica).

Sim, por ser um software responsivo, ele se adapta, independentemente do tamanho da tela do seu dispositivo. Você pode, inclusive, assinar documentos diretamente do seu celular, seja por meio do seu certificado digital ICP-Brasil, por login e senha ou SMS.

Por trás do Papel Zero
existe a Digix.

Com 20 anos de mercado, a Digix tem soluções tecnológicas para o seu governo ser ainda mais eficiente, humano e inovador. A empresa dispõe de um time de profissionais de alta performance com conhecimento de negócios e atendimento ágil que facilitam a transformação de processos em soluções tecnológicas. Com a colaboração de servidores e gestores públicos, está pronta para resolver problemas reais de uma forma simples e eficiente.

Além disso, possui equipe de Outsourcing com mão de obra especializada para dar o suporte necessário ao órgão público.

Criamos soluções completas para a sua gestão.

O que nos faz diferentes

Serviços customizados para as necessidades da sua gestão

A melhor mão de obra de TI do Brasil

Somos certificadas como uma das Melhores Empresas para Trabalhar (GPTW)

Envolvimento real, próximo e humanizado com os clientes e suas equipes

20 anos de experiência com o Setor Público

Suporte especializado, próximo e com equipe altamente capacitada

Acreditamos que o serviço de excelência impacta toda a sociedade.
E junto ao setor público pode fazer a diferença na vida do cidadão.

Ao informar meus dados, eu concordo com a Política de Privacidade.